Einleitung

Du bist ein Mensch, der immer weiß, wo alles ist – und das am liebsten schwarz auf weiß? Dann bist du in unserem Ersatzteilbüro goldrichtig! Wir suchen jemanden mit Überblick, Organisationstalent und einem offenen Ohr für unsere Kunden und Monteure. Verstärke jetzt unser Teams als:

Sachbearbeiter (m/w/d) im Ersatzteilbüro – Vollzeit (40 Stunden/Woche) an unserem Standort in ObertraublingDein neuer Arbeitsplatz? Mitten im Team & mitten im Geschehen:

• Du steigst bei einem inhabergeführten Familienunternehmen ein, das seit fast 40 Jahren für Zuverlässigkeit, Qualität und Nähe zum Kunden steht – und das genauso viel Wert auf ein gutes Miteinander im Team legt.

Ihre Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für unsere Außendienstmonteure und Kunden – ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch. Deine Freundlichkeit und dein Organisationstalent sind hier Gold wert.
• Du erstellst eigenständig Angebote und Aufträge rund um Reparaturen und sorgst dafür, dass die passenden Ersatzteile zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du löst Bestellungen bei definierten Lieferanten aus und bist dabei das Bindeglied zur Serviceabteilung.
• Du kümmerst dich um den Wareneingang – von der Annahme über die Prüfung bis hin zur Einlagerung.
• Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem, behältst den Überblick über Prozesse und sorgst für Ordnung – sowohl im System als auch im Büro.
• Du koordinierst den Versand von Ersatzteilen und Retouren an unsere Kunden.
• Du nutzt täglich digitale Ersatzteilkataloge und organisierst deine Aufgaben zu 80 % vom Schreibtisch aus

Arbeiten mit Sinn

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Ersatzteillager oder aus dem Kfz-/Baumaschinenbereich.
• Du bringst technisches Verständnis mit und kannst sicher mit Ersatzteilnummern, Lieferantenportalen oder digitalen Katalogen umgehen.
• Du kennst dich mit gängigen EDV-Systemen aus und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation – ob mit Kunden, Kolleg:innen oder Lieferanten – und behältst auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig – und hast Spaß daran, wenn dein Arbeitstag vielfältig und abwechslungsreich ist

Wir bieten

• Dich erwartet ein junges, motiviertes 5-köpfiges Team, das sich gegenseitig unterstützt, bei Fragen weiterhilft und viel gemeinsam lacht – bei uns ist Teamwork nicht nur eine Floskel.
• Du arbeitest an einem modernen, digitalen Arbeitsplatz mit direktem Draht zu Monteuren, Service-Kolleg:innen und Kunden – Langeweile? Fehlanzeige.
• Dein Arbeitsplatz ist sicher, unbefristet und bietet dir jede Menge Gestaltungsspielraum – plus eine persönliche Einarbeitung, bei der wir dich Schritt für Schritt begleiten.
• Sicher & unbefristet:
• Wohlfühl-Arbeitsplatz:
• Team mit Herz:
• Weiterentwicklung, die zu dir passt:
• Flexible Arbeitszeiten:
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag