Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                                Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                                sofort
• Dauer                               unbefristet
• Arbeitszeit                         Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung                         A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD
• (Brutto-)Gehalt                  4.012,19 € bis 5.596,64 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter                 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist                25. August 2025, Kennziffer 1/205 (bitte angeben)

Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamte und Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten-, und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte:
  • laufende Personalsachbearbeitung für den gesamten Lebenszyklus der Beschäftigten
  •  Betreuung von Stellenbesetzungsverfahren: Auswahl von Bewerbungen bei Stellenbesetzungsverfahren nach Art. 33 II GG sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als Vertretung der Personalabteilung sowie Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs-, Umsetzungs- und Versetzungsverfahren
  • Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen (Anhörungen, Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen) inkl. der Wahrnehmung von Gerichtsterminen zusammen mit dem Rechtsamt
  • Führung von Personalgesprächen
• Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
• Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile
• etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden
• fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint
• hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt
• Team- und Koordinationsfähigkeit
• Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können
• Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX)
• Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar

Ihre Vorteile:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
• freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
• moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  • Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Knecht, Tel.: 06151 13 3318, oder Herr Georgi, Tel. 06151-13 3564 ( [email protected]).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie täglich in einem hoch interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit! Begleiten Sie uns bei der Digitalisierung und der anstehenden zukunftsgerichteten Änderung des Personalbereiches!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!