Einleitung

Werden Sie die gute Seele unseres Büros!

Darauf können Sie sich freuen: Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein echtes Herzstück im Team. Sie kümmern sich um alles, was im Büroalltag anfällt, haben ein offenes Ohr für die Kolleginnen und Kollegen und sorgen im Hintergrund dafür, dass alles läuft. Ihr Arbeitsplatz ist bei uns nicht nur Schreibtisch – sondern der zentrale Dreh- und Angelpunkt.

Sie sind organisiert, freundlich, hilfsbereit und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal stressig wird? Sie mögen es, wenn Ihr Arbeitsalltag abwechslungsreich ist, Sie mit vielen Menschen in Kontakt stehen und man sich auf Sie zu 100 % verlassen kann?

Dann suchen wir genau Sie – als Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d) in Voll/Teil/zeit (40- bzw. 35 Stunden-Woche).

Wir sind ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden – bodenständig, lösungsorientiert und mit viel Teamgeist. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großraumbetrieb, sondern ein Umfeld, in dem man sich kennt, unterstützt und gemeinsam anpackt.

IHRE AUFGABEN:

• Sie nehmen Anrufe entgegen, begrüßen Besucher und haben immer ein freundliches Wort parat

• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und halten unsere Ablage in Schuss

• Sie erfassen Eingangsrechnungen und kümmern sich um die Überweisungen

• Sie stellen Anträge bei Behörden und holen Genehmigungen sowie Leitungsauskünfte ein – zum Beispiel beim Tiefbauamt oder der Verkehrsbehörde

• Sie organisieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

• Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden – vor allem nachmittags, wenn die Kolleginnen und Kollegen von den Baustellen zurückkommen

• …und wenn zwischendurch mal der Geschirrspüler aus- oder eingeräumt werden muss, greifen Sie selbstverständlich auch da mit einem Lächeln mit an – Teamgeist endet bei uns nicht an der Büroküche

• Verlässlichkeit und Verschwiegenheit sind in dieser Position unverzichtbar – der Umgang mit sensiblen Informationen gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Berufsalltag, und Diskretion ist für Sie keine Frage der Anweisung, sondern der Haltung

WAS SIE IDEALERWEISE MITBRINGEN:

• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position

• Einen sicheren Umgang mit MS Office – vor allem Outlook, Word und Excel

• Einen klaren Kopf, auch wenn’s mal turbulent wird

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

• Ein freundliches Auftreten, ein gutes Gespür für Menschen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN:

• Einen sicheren Job in Vollzeit mit klar geregelten Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 15:30 Uhr - auf Wunsch kann die wöchentliche Arbeitszeit auch auf 35 Stunden reduziert werden

• Ein aufgeschlossenes Team, das sich wirklich auf Sie freut

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – hier kennt jeder jeden

• Einen abwechslungsreichen Büroalltag mit Eigenverantwortung und viel Vertrauen

• Einen Arbeitsplatz, an dem Verlässlichkeit geschätzt wird – und Menschlichkeit auch

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder auf dem Postweg.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter Telefonnummer 03641-336931.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!