Die FH Aachen gehört zu den größten und wichtigsten Fach­hochschulen Deutschlands. An den beiden Stand­orten Aachen und Jülich studieren mehr als 14.000 Studierende in rund 80 Studien­gängen vor allem in den klassischen MINT-Fächern wie Mathematik, Informatik, Natur­wissen­schaften und Technik sowie Wirtschafts­wissenschaften und Gestaltung. Durch die Lage im Drei­ländereck Deutschland-Niederlande-Belgien und Kooperationen mit zahl­reichen und bedeutenden ausländischen Partner­hochschulen ist Internationalität selbst­verständlich.

Im Fachbereich Architektur an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Mitarbeiter:in im Prüfungssekretariat (w/m/d)

(Kennziffer: 01-1540)

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation des Prüfungsamts
  • Prüfungs- und Lehrveranstaltungsanmeldungen
  • Organisation der Prüfungen
  • Terminierungen von Prüfungen
  • Rücktritt von Prüfungsanmeldungen
  • Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
  • Praktikumsanerkennung
  • Eingabe von Noten
  • Erstellen von Zeugnissen
  • Bearbeitung von Einstufungsverfahren
• Beratung der Studierenden hinsichtlich Prüfungsfragen
• Pflegen der Daten im aktuellen Prüfungsverwaltungssystem inkl. Bereitstellung von  Statistiken für den Bachelor- und Masterstudiengang
• Teilnahme an Prüfungsausschusssitzungen und deren Protokollierung
• Verantwortlichkeit für die Internetseiten des Prüfungsamtes
• allgemeine Büroorganisation
• Abbildung und dauerhafte Pflege und Anpassung der Prüfungsordnungen in HISPOS / HISinOne
• Bereitschaft zur Vertretung von Mitarbeiter:innen des Prüfungssekretariats eines anderen Fachbereichs (optionale gegenseitige Vertretung)

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• EDV-Kenntnisse (MS Office) möglichst Kenntnisse der Module der HIS-Software
• möglichst Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule und ihrer rechtlichen Grundlagen
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Fortbildungen in den hochschulspezifischen Softwaresystemen

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV‑L
• eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 8 bewertet und unbefristet ist
• regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19 Stunden 55 Minuten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Wollenweber, Telefon: 0241 6009‑52847, gerne zur Verfügung.