Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir verstehen uns als kundenorientierte, moderne Verwaltung, die sich an den Belangen der Bürgerinnen und Bürger orientiert und neuen Herausforderungen motiviert und engagiert begegnet. Viele spannende Berufsbilder, beste Voraussetzungen für eine berufliche Weiterentwicklung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Das Arbeiten für die Stadt Heidelberg hat viele Vorteile!

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands und gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit.

In mehreren Sekretariaten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung: im Sekretariat des Amts für Öffentlichkeitsarbeit, des Rechnungsprüfungsamts , des Ordnungsamts, des Standesamts, des Amts für Soziales und Senioren sowie des Amts für Baurecht und Denkmalschutz. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

• Heidelberg
• Vollzeit oder Teilzeit
• unbefristet
• Entgeltgruppe 6 bis 8 TVöD-V
• Bewerbungsfrist: 24.08.2025

Ihre Hauptaufgaben

• Sie organisieren den Ablauf aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• Sie sind zentrale Anlaufstelle der Verwaltungseinheit und Ansprechperson für alle telefonischen und persönlichen Kontakte
• Sie unterstützen die Leitungsebene bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie zum Beispiel Zusammenstellen von Unterlagen, Protokollen, Druckaufträgen und Beschaffungen
• Sie übernehmen das Office-Management mit Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr, Ablagen, Wiedervorlagen sowie Überwachung von Fristen
• Sonderaufgaben des jeweiligen Sekretariats

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische und tätigkeitsbezogene Ausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte /  Rechtsanwaltsfachangestellter), vorzugsweise mit entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen ausgeprägtes Verwaltungs- und Organisationsgeschick mit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und sind dabei empathisch und dienstleistungsorientiert
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen und Menschen einzustellen und eigenverantwortlich zu arbeiten

Ihre Vorteile

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Bezuschusstes Mittagessen in den Kantinen
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Sportangebote
• Gesundheitsmaßnahmen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.08.2025.

Für weitere Informationen oder bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Alexandra Bumiller

Personal- und Organisationsamt

Tel: 06221 58-11053

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

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