Einleitung

Wir suchen ab sofort für 20-30 Stunden/Woche eine Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen kann und die Rechnungsstellung sowie vorbereitende Buchhaltung übernimmt.

Wir sind videoboost: Zu unseren Kunden zählen große Corporates, DAX-Unternehmen und Weltkonzerne. Mit dem passenden Video für jeden Anwendungsfall – von Erklärvideo bis Imagefilm, von 2D bis Realdreh – vereinfachen wir jegliche Kommunikation!

Aufgaben

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Rechnungsstellung, Belegverwaltung sowie die Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Unterstützung im Bereich Personalwesen, u.a. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding-Prozessen
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten
• Organisation und Durchführung von internen Events und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Buchhaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung etc. von Vorteil

Benefits

• Die Chance Dich in einem schnell wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Viel Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• Ein tolles Team mit regelmäßigen Teamevents
• Selbstständiges Arbeiten, inklusive Home Office nach Absprache und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Premium Fitnessstudio Mitgliedschaft oder Firmenfahrrad
• höhenverstellbare Schreibtische, frisches Obst, Müsli und Getränke für Deinen Alltag im Büro