Deine Aufgaben im Überblick:

Als Sekretärin / Office-Managerin (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Team, Mandanten und Geschäftsführung – und sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben, die über die klassischen Tätigkeiten hinausgehen. Durch unsere digitale Arbeitsweise gestaltest du moderne Prozesse aktiv mit und bist eng in die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten eingebunden. - Korrespondenz und Terminkoordination

- Betreuung des Empfangsbereichs in der Kanzlei

- Unterstützung bei der Fristenkontrolle

- Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie des Posteingangs

- Unterstützung bei der Stammdatenpflege

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Danach suchen wir- Abgeschlossene Ausbildung in einem Büroberuf wünschenswert

- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten

- Kenntnisse der rechtlichen/ steuerrechtlichen Nomenklatur

- Gute Kenntnisse der Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Teamfähigkeit, Diskrektion, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

- Freundliches, professionelles Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise

- Gutes Organisationsvermögen und ZeitmanagementErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office