Einleitung

Arbeitgeber: Munich International School

Einsatzort: 82319 Starnberg

Die Munich International School e. V. (MIS) bietet eine innovative und exzellente Aus­bildung für Schüler:innen im Alter von 4 bis 18 Jahren. Die Inter­natio­nalität und das dyna­mische Schul­ge­schehen machen die MIS zu einem lebendigen wie auch ab­wechs­lungs­reichen Arbeits­ort. Über 270 Mitarbeitende aus über 30 Nationen machen die inter­natio­nale Ersatz­schule zu einem spannenden Arbeits­umfeld.

Für unser Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau / -kaufmann in der Personalabteilung (m/w/d)

in Vollzeit (35 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben

In unserer Schule mit ca. 180 internationalen Lehrenden, 70 Verwaltungsangestellten und 50 Aushilfen sind uns die Menschen das Wichtigste. Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen unser Personalteam bei vielfältigen administrativen wie auch organisatorischen Aufgaben, darunter:

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden
• Pflege unseres Zeitwirtschaftssystems
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Bereitstellen verschiedenster Formulare für unsere Mitarbeitenden und externe Behörden
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Bereich Assistenz oder Personal wünschenswert
• Kommunikationsgeschick, souveränes und freundliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit einer Zeiterfassungssoftware
• Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse