Assistenz (m/w/d) der Stabs­stellen­leitung Wirtschafts­förderung

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaft­liche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Assistenzstelle ist unmittelbar der Leitung der Stabsstelle Wirtschaftsförderung zugeordnet und unterstützt diese vorrangig in administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie organisieren den Büroalltag der Stabs­stellen­leitung (inklusive Termin­organisation, -vorbereitung und -nachbereitung sowie Besucherbetreuung) eigenverantwortlich.
• Sie koordinieren und überwachen Termine, Fristen und Aufgaben.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und übernehmen Sonderaufgaben der Stabsstellenleitung.
• Sie organisieren und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich der Protokollführung.
• Sie unterstützen als Assistenz bei Ver­waltungs­prozessen sowie der Pflege von Website und Social Media und sind verant­wortlich für die inhaltliche Zuarbeit und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Sie übernehmen die Vertretung im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Verwaltungserfahrung bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabengebietes.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich, idealer­weise im öffentlichen Dienst.
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation versiert an, einschließlich der MS-Office-Programme sowie der Grafik- und Präsentationsprogramme und des Internets.
• Sie sind teamfähig, flexibel, können gut organisieren und schätzen eine abwechs­lungsreiche Tätigkeit.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Ent­gelt­gruppe 8 TVöD und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätzliche betriebliche Alters­versorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschland­ticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein viel­fältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.106.0001 bis spätestens 28. September 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131 56-4784, gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heil­bronn fördert die berufliche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.