Einleitung

Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit Sitz in Gifhorn und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Unterstützung in Teilzeit für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für unsere Mietobjekte

- Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz

- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Zahlungen vorbereiten, Rechnungen kontrollieren)

- Erstellung und Bearbeitung von Bürgschaften, Nachweisen und Unterlagen für Bauprojekte

- Schreiben von Briefen, E-Mails und einfachen Vertragsunterlagen

- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Büro

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

- Erfahrung im Bauwesen oder mit Immobilienverwaltung von Vorteil, aber nicht zwingend

- Freundliches Auftreten am Telefon und im SchriftverkehrAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Mietwohnungen, Immobilienvermietung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)

Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

- Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit ca. 15 Stunden/Woche)

- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung

- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander

- Eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche