Einleitung

Plettner & Brecht Immobilien GmbH – Ihre Karriere in einem dynamischen Immobilienunternehmen

Willkommen bei Plettner & Brecht Immobilien – wo Ihr Organisationstalent zählt

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird? Sie schätzen den direkten Kontakt mit Menschen und fühlen sich am Empfang genauso wohl wie bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Plettner & Brecht Immobilien GmbH ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen. In unserem Büro in der City laufen viele Fäden zusammen – und Sie sitzen dabei an zentraler Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, die mitdenkt, mitgestaltet und mit uns wächst.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Sie sind unsere Visitenkarte: Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz – Sie sorgen für einen positiven ersten Eindruck.
• Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – mit einem sicheren Gespür für Prioritäten.
• Sie organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen – effizient und mit Weitblick.
• Sie erstellen Dokumente, Korrespondenz nach Diktat, bereiten Unterlagen auf, kümmern sich um Abrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung.
• Sie halten unser Backoffice am Laufen – ob bei internen Prozessen, Ablagen oder kurzfristigen Anfragen.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen – fachlich und persönlich

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Professionelles, freundliches Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Diskretion und Loyalität – für uns selbstverständlich

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten – und das meinen wir auch so

• Attraktiver Arbeitsplatz: Modernes Büro, stilvoll eingerichtet, mitten in Berlin
• Kurze Wege & klare Kommunikation: Flache Hierarchien, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Fester Rahmen, flexible Lösungen: Geregelte Arbeitszeiten mit fairer Flexibilität
• Langfristige Perspektive: Wir suchen keine Übergangslösung – wir suchen jemanden, der bleiben will
• Teamgefühl statt Einzelkämpferin: Sympathisches, loyales Team mit Humor, Haltung und Herz
• Individuelle Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, Sie gut einzuarbeiten – damit Sie von Anfang an gut ankommen
• Berlin-Neulinge willkommen: Bei Bedarf helfen wir bei der Wohnungssuche und dem Start in der Hauptstadt

Weitere Informationen

Klingt gut?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung bitte an:

PLETTNER & BRECHT IMMOBILIEN GMBH

Kirschenallee 20, 14050 Berlin

Telefon         +49 30 / 306 73 40

E-Mail           [email protected]