Winterhoff Rechtsanwalts GmbH

Die Winterhoff Rechtsanwalts GmbH ist eine spezialisierte Kanzlei mit Fokus auf Insolvenzverwaltung, Sanierung und Restrukturierung. Unser kleines, engagiertes Team in Ulm arbeitet auf Augenhöhe, mit flachen Hierarchien und echter Gestaltungsfreiheit. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten aktiv mit – statt nur abzuarbeiten. Wir denken modern, handeln pragmatisch und fördern persönliche Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für die Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports – klar, strukturiert und auf den Punkt
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Nachverfolgung von Fristen und Aufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Pflege der Kundenkontakte
• Mitarbeit bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben rund um das Kanzleimanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management – idealerweise in einem Beratungs- oder Kanzleiumfeld
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein Auge für Details

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, motivierten Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – nah dran am strategischen Geschehen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Geregelte Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage sowie eine leistungsgerechte Vergütung