Einleitung

Eventplaner(In) (m/w/d)

Unsere Eventlocation ist eine top Adresse für Veranstaltungen in Köln. Die Location bietet eine einzigartige Atmosphäre für Firmenveranstaltungen, private Feiern und kulturelle Events. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Momente zu bereiten und dabei höchste Qualität für unsere Kunden zu gewährleisten.

Die Location zeichnet sich durch eine große Dachterrasse, einzigartiges Design und Technik aus. Eine enge und persönliche Kundenbetreuung ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen und Agenturen, ebenso wie Privatkunden.

Für den Standort Köln suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team:

Eventplaner(In) (m/w/d) in Vollzeit

Was. Dich. Erwartet.

• Selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung der unterschiedlichsten Veranstaltungen (Workshops, Meetings, PR-Events, Foto-Shootings, Abendveranstaltungen) – inkl. Allem, was dazu gehört (Vorbereitung, On-Site-Betreuung, Nachbereitung)
• Verantwortlichkeit für den Service
  • Service bei Bedarf
  • Koordination und Verantwortung für das Serviceteam (Schulung und Personalplanung (Zeitpläne und To-dos))
  • Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen in allen Details großartig und die Kunden zufrieden sind
• Führen diverser Dienstleister / Partner (Catering, Technik, Servicepersonal)
• Verantwortlich für die Planung und Einkauf von benötigten Materialien (zum Beispiel Getränke, Snacks, Workshop-Material, usw.)
• Verantwortlich für die Planung und Bestellung von Catering und Reinigung
• Unterstützung der Leitung bei Bedarf mit administrativen Aufgaben (zum Beispiel Rechnungen, Recherchen, etc.)

Was. Du. Mitbringst.

• Berufsausbildung oder Studium mit ersten Berufserfahrungen z.B in der Hotellerie, Gastronomie oder einer Eventagentur
• Organisationstalent
• Freude an Kundenakquise und -betreuung
• Leidenschaft für herausragenden Kundenservice und Liebe zum Detail
• Hohe Selbstständigkeit, Initiative und eine Portion Kreativität
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• „Hands on“ Mentalität und „Can do spirit”
• Belastbar und zeitlich flexibel inkl. Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
• Deutsch verhandlungssicher oder Muttersprache
• Englisch gut in Wort und Schrift
• MS Office Kenntnisse
• Führerschein von Vorteil

Was. Wir. Bieten.

• Eine spannende und herausfordernde Position im Team, in einem etablierten, dynamischen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Deine Führungsfähigkeiten in einer einzigartigen Eventlocation unter Beweis zu stellen
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Attraktive Vergütung
• Die Chance, an der Weiterentwicklung und dem Wachstum der Unternehmung mitzuwirken
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer Vollzeitstelle)
• flexible Arbeitszeiten je nach Bedarf für den Unternehmenserfolg in Abstimmung mit der Leitung
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein Notebook und ein Mobiltelefon
• einen Zuschuss zum Jobticket
• einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenlose Kalt- und Heißgetränke
• einen Zuschuss zum Fitnessstudio

Bewerbung:

Wenn Du an dieser spannenden Aufgabe in einem sehr jungen und dynamischen Unternehmen interessiert bist, sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf mit Foto und ein Anschreiben, in dem Du Deine relevanten Erfahrungen und Deine Motivation für diese Position darlegst.

Wenn Du möchtest, kannst Du uns auch gerne ein kurzes Bewerbungsvideo zur Verfügung stellen und hochladen.

Bitte beachte, dass ausschließlich Online-Bewerbungen möglich sind!

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ermutigt, Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungsfrist: 15.9.25

Hinweis: Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die alle erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) enthalten. Wir bedanken uns im Voraus bei allen Bewerbern für ihr Interesse, werden aber nur mit denjenigen Kontakt aufnehmen, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.

Werde Teil eines Teams, das unvergessliche Momente schafft.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!