Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiter*innen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiter*innen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.

Wir suchen in Vollzeit eine/n

Teamassistenz/ Officemanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen bildest du unser internes Shared Service Center – die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unsere Firmenverwaltung und Mitarbeitenden.
• Im Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben: Du unterstützt im Reisemanagement, bei Meetings und Events und bei Bedarf die Stabstellen bei administrativen Tätigkeiten.

Ihr Profil:

• Du bringst idealerweise 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – ergänzt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und überzeugst durch Diskretion, Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
• Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, aufgeschlossen gegenüber digitalen Tools und gehst souverän mit Zahlen, Präsentationen und Informationen um

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
• Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
• Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
• Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
• Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
• Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
• Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpersonen:

Bei Fragen zu dieser Stelle steht Dir gerne Moritz Meinke unter der Tel. Nr. 0781 488-500 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!