Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten.

Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit insgesamt rund 200 Mitarbeitern, darunter mehr als 45 Berufsträgern, und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir dich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Stammdatenpflege und Fristenmanagement

Deine Aufgaben

• Du bist für die Mandatsanlage verantwortlich und erstellst Auftragsunterlagen in DATEV.
• Du pflegst die Mandantenstammdaten.
• Du verwaltest Mandantendatenbestände und bist Ansprechperson für die Abwicklung von Datenübertragungen.
• Du erfasst und kontrollierst eigenverantwortlich Fristen.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du dich in Sonderprojekten einbringen.

Dein Profil

• Must Have: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten (w/m/d) oder Bürokaufmann (w/m/d)) und bringst die Motivation mit, dich in die verschiedenen Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Must Have: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).
• Must Have: Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du bist EDV-affin und hast idealerweise Kenntnisse in DATEV.
• Du arbeitest präzise, gewissenhaft und bist teamfähig.
• Du bist bereit, dich in neue Fachthemen einzuarbeiten und weiterzubilden.

Was wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbe­wusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo)
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage / Woche mobile work Option nach erfolgreicher Einarbeitung, sodass du dich im Alltag besser organisieren kannst
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Einen modernen Arbeitsplatz mit moderner Technik
• Zielgerichtete und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner beruflichen Entwicklung unterstützen
• Bike Leasing über JobRad, regelmäßige Gesundheitstage, Firmenläufe sowie selbstverständlich kostenfreie Getränke und regionales Obst, sodass einem gesunden Lebensstil nichts im Weg steht
• Kurze Entscheidungswege und eine kanzleiweite Kommunikation im “Du”
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze