Einleitung

Die Atacon-Bildung GmbH ist eine etablierte Bildungseinrichtung, die 2012 in Heilbronn gegründet wurde und sich seitdem als kompetenter Partner für Bildung und Integration von Migrant*innen und Flüchtlingen etabliert hat. Als BAMF-zugelassene Bildungseinrichtung bieten wir hochqualitative Integrations- und Sprachkurse an. Darüber hinaus führen wir VwV-Kurse in Zusammenarbeit mit dem Landratsamt durch.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

- Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen

- Pflege von Kundendaten in unserem System sowie in den Systemen des Bundesamtes

- Beantwortung von E-Mails und Anfragen

- Administrative Aufgaben im Bereich der Kursorganisation und -koordination

- Unterstützung im Qualitätsmanagement

- Verwaltung von Kursplänen und Materialien

Ihr Profil

Ihr Profil:- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

- Erfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Bildungseinrichtungen ist wünschenswert

- Know-how im Bereich Qualitätsmanagement von Vorteil

- Flexibilität und Mobilität, da wir zwei Standorte in Heilbronn haben

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen, Personalplanung, Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Fremdsprachenkorrespondenz, Abrechnung, Tabellenkalkulation Multiplan, E-Mail-Programm Evolution (Linux)

Expertenkenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team

- Einen eigenen Parkplatz

- 30 Tage Urlaub im Jahr

- Unbefristeten Arbeitsvertrag

- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Kontakt

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Position in einem zukunftsorientierten und sozialen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an:

Atacon-Bildung GmbH

Gottlieb-Daimler-Str. 25

74076 Heilbronn

E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!