Einleitung

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitenden haben wir über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Aufgaben:

• Unterstützung des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
• Betreuung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting
• Anlegen der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
• Komplette Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz, Rechnungs- und Zahlungshandling
• Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams

Qualifikationen:

• Du nimmst Herausforderungen gelassen an und möchtest mit deinem Team den besten Service für den Teilnehmenden liefern?
• Du hast Lust, vor Ort in erster Reihe zu stehen und deine Kommunikationsstärke und dein Know-how aktiv einzubringen?
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld
• Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freunde am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
• Reisebereitschaft

Wir bieten:

• Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
• Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Dich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen.

Unser Kontakt:

Schicke uns Deine Bewerbung, wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu sein. Klicke dazu einfach auf den \\"Jetzt bewerben!\\"-Button. Deine Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Human Resources Manager T: +49 89 54 82 34 796 - www.interplan.de