Über uns

Wir sind ein junges, inhabergeführtes Elektrohandwerksunternehmen mit Sitz in Oberursel ( Taunus ), das mit Leidenschaft an hochwertigen und zuverlässigen Lösungen für unsere Kund*innen arbeitet. Bei uns findest du kein starres Konzernumfeld, sondern ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative. Als wachsendes Unternehmen möchten wir gemeinsam mit dir unsere Büroorganisation weiterentwickeln und neue Strukturen aufbauen.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation

- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung

- Koordination von Terminen, Einsätzen und Materialbestellungen

- Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und Post

- Pflege von Kunden- und Projektdaten

- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Das bringst du mit- Erfahrung im Bürobereich oder in der Assistenz, idealerweise im Handwerksumfeld

- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)

- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

- Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Notizprogramm OneNote (MS Office), Agiles Projektmanagement, Personalverwaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV

Expertenkenntnisse: Protokollieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Qualitätsmanagement

Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung

Das erwartet dich bei uns

- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

- Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial

- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)

- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach eine kurze Vorstellung per E-Mail an - [email protected] – ein klassisches Anschreiben ist kein Muss. Wir sind gespannt, dich kennenzulernen!