Einleitung

Arbeitgeber: Gemeinde Maulburg`

Einsatzort: 79689 Maulburg

Sie suchen einen besonders schönen Platz zum Leben und Arbeiten? Maulburg mit rund 4.300 Einwohner ist eine attraktive Gemeinde im Wiesental zwischen Schopfheim und Lörrach. Mit sehr gut ausgebauter Infrastruktur – von Ladengeschäften für den täglichen Bedarf bis hin zum eigenen Hallenbad – ist Maulburg als Industriestandort und Arbeitsplatzschwerpunkt im Mittleren Wiesental weit über die Landkreisgrenzen hinaus bekannt. Die zukunftsgewandte Lebensqualität spiegelt sich wider in zeitgemäßen Kinderbetreuungs- und Schulangeboten, einer überdurchschnittlich ausgebauten Kinder-, Jugend- und Familienarbeit sowie vielfältigen Möglichkeiten für sportliche und kulturelle Aktivitäten. Das soziale Miteinander in der sympathischen dörflichen Struktur ist von einem überaus lebendigen Vereinsleben geprägt. Nicht zuletzt – die grenznahe Lage zur Schweiz und zu Frankreich sowie die hervorragende verkehrstechnische Anbindung, u. a. der Zugpendelverkehr nach Basel, ermöglichen es in besonderer Weise, die Vorzüge einer Erholungs- und Tourismuslandschaft zu genießen, um gleichwohl die Angebote der Städte Basel, Zürich oder Freiburg und Straßburg unkompliziert nutzen zu können.

Die Gemeindeverwaltung Maulburg bietet ein Arbeitsumfeld, das überschaubar, persönlich und herzlich ist. Der Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern ist direkt und nah – hier kennt man sich noch beim Namen.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung für das Bürgerbüro

(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 80% Beschäftigungsumfang

Das Bürgerbüro ist die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Rathaus. Hier arbeitet ein engagiertes Team aus drei Kolleginnen, das täglich dafür sorgt, dass Anliegen schnell, freundlich und kompetent bearbeitet werden. Als Teil dieses Teams gestalten Sie in der Funktion der Teamleitung gemeinsam den reibungslosen Ablauf im Bürgerbüro und tragen zu einer positiven Außenwirkung bei. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander sorgen dafür, dass Sie immer Unterstützung und Rückhalt haben – hier wird Verantwortung gemeinsam getragen. Aktuell wird das Bürgerbüro räumlich neugestaltet – künftige Mitarbeitende erwartet ein moderner, funktionaler Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung.

Die Gemeinde Maulburg legt großen Wert auf Fort- und Weiterbildungen und unterstützt die fachliche sowie persönliche Entwicklung.

Wer Freude am Umgang mit Menschen hat, eine familiäre Arbeitsatmosphäre schätzt und Verantwortung übernehmen möchte, findet hier einen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – mitten im Dorfleben.

Kleines Team, große Wirkung – mitten im Dorfleben!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller melde,- pass- und ausweisrechtlichen, sowie sonstiger Aufgaben des Bürgerbüros
• Steuerung neuer Verfahren und Rechtsänderungen
• Steuerung und Koordination der Dienst- und Prozeßabläufe im Bürgerbüro
• Koordination von Aufgaben des Bürgerbüros bei Wahlen sowie Mitarbeit bei der Durchführung
• Gewerbean-, ab- und ummeldungen sowie Führen des Gewerberegisters
• Sowie weitere Bürgerserviceleistungen

Eine endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Abdeckung der Öffnungszeiten – Öffnungszeiten siehe unten)
• Kompetentes und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei hoher Kundenfrequenz
• Eine positive Grundhaltung
• Kenntnisse der fachspezifischen EDV-Programme (KMEWO)