Stellenangebotsbeschreibung:

Für unsere Schülerhilfe Ansbach suchen wir Sie als Büroleitung!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Koordination der Unterrichtstermine

- Planung und Abstimmung der Kurs- und Lehrkräftepläne

- Verwaltung kurzfristiger Änderungen und Raumbelegungen

- Beratungs- und Verkaufsgespräche

- Persönliche sowie telefonische Beratung von Eltern über Kursangebote und Vertragsmodalitäten

- Erstellung individueller Fördervorschläge und Vertragsabschlüsse

- Pflege der Kunden- und Schülerdatenbank

- Anlage neuer Datensätze, laufende Aktualisierung und Qualitätskontrolle

- Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen

- Allgemeine kaufmännische Aufgaben

- Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen

Ihr Profil

Diese Anforderungen haben wir:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung

- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, cloudbasierte Tools)

- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Beratungs- und Verkaufskompetenz, freundliches Auftreten

- Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

- Für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, welches bei Einstellung beantragt werden muss.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Was Sie erwarten dürfen:

- Vergütung: nach Vereinbarung, orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung

- Vertragsart: unbefristet (nach erfolgreicher Probezeit)

- Besonderheiten: Familienfreundliche Nachmittagsarbeitszeiten

- kollegiales Umfeld in einem etablierten Bildungsunternehmen

Kontakt

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!