Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung in einem innovativen, international tätigen Medizintechnikunternehmen übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie organisieren, koordinieren, strukturieren – und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie arbeiten nah am Puls des Unternehmens und haben dabei regulatorische Anforderungen, interne Abläufe und strategische Ziele gleichermaßen im Blick.

1. Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

2. Eigenständige Betreuung administrativer Themen wie:

• Versicherungs- und Vertragswesen, Zollwesen
• Unterstützung im Controlling und bei der Überwachung steuerlicher Angelegenheiten
• Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung

3. Schnittstellen- und Teamkoordination mit:

• dem Customer Service Team
• der Disposition und Kapazitätsplanung
• dem Personalbereich

4. Organisation und Nachbereitung interner Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise Medizintechnik
• Grundkenntnisse im Bereich Controlling, Buchhaltung, Zoll und Personalwesen
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Majesty
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Ein Job mit Sinn – Unsere Implantate und Systeme verbessern weltweit die Lebensqualität von Tieren – insbesondere bei orthopädischen Eingriffen bei Kleintieren.

Vertrauen & Verantwortung – Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung für zentrale Themen.

Raum für Entwicklung – Bei uns haben Sie die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Kurze Wege, direkte Kommunikation – Flache Hierarchien, ein familiäres Teamklima und schnelle Entscheidungen gehören bei uns zum Alltag.

Langfristige Perspektive – Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Klingt nach Ihrer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Für unverbindliche Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Nelson Buschle gerne zur Verfügung. T: +49 7463 99291-0