Ihre Aufgaben:

- weltweite Exportabwicklung (Auftragsannahme und -betreuung, Korrespondenz, Fakturierung, Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten, Vergabe von Frachtaufträgen)

- Erstellen von sonstigen Export- und Zollrelevanten Dokumenten (Ursprungszeugnisse, EUR.1, Lieferantenerklärungen, LLE, etc.)

- Koordination von Importen mit Lieferanten und Speditionen, Importavisierungen, Kontrolle der Importpapiere und -steuerbescheide

- Verwaltung der Rückstände von unserem Hauptlieferanten, Pflege von Lieferterminen im ERP, Einbuchung von Lagerzugängen

- Betreuung und Belieferung unserer Distributoren in 13 europäischen Ländern

- selbständige Reklamationsbearbeitung

- Erstellen der monatlichen Intrastatmeldungen

- Ansprechpartner für zollrelevante Aspekte jeder Art

- Unterstützung der Abteilung Auftragsabwicklung:

- Auftragsabwicklung (Annahme, Fakturierung, Versand)

- Geschäftskorrespondenz (Telefon / Email / Brief)

- Verwaltungsaufgaben (Stammdaten- und Listenpflege)

Voraussetzungen:

- Speditionskaufmann/-frau im Bereich Groß- und Außenhandel oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von weltweiten, komplexen Export- und Importvorgängen

- eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität und lösungs­orientierte kreative Problembewältigung

- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen

- Sicherer Umgang mit dem Zollsystem Atlas

Wir bieten

Stellenangebotsbeschreibung: Wir bieten Ihnen:Eine gute, sichere, langfristige Arbeitsstelle mit angenehmen Arbeitsbedingungen im eingespielten Team. Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen, gute Erreichbarkeit, faire Bezahlung.