Deine Rolle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit einen:

Mitarbeiter für die Kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiterin Buchhaltung & Kundenservice (m/w/d)* bist du Teil unseres interdisziplinären und internationalen Teams in Saarbrücken. Du unterstützt sowohl unsere Finanz‑ und Verwaltungsprozesse als auch den täglichen Kundenkontakt und sorgst so für reibungslose Abläufe und exzellenten Service.- Buchhaltung light: Verbuchung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Unterstützung beim Zahlungsverkehr und der Kontenklärung

- Kundenservice: Telefonische und schriftliche Betreuung in Deutsch und wenn möglich zwei weiteren europäischen Sprachen (z. B. Englisch, Französisch, Polnisch)

- Auftragserfassung: Erfassung und Pflege von Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem

- Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Termin‑ und Reisekoordination sowie Büroorganisation

- Assistenz: Unterstützung der Geschäfts‑ und Abteilungsleitung

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)

- Erste Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung – tiefgehende Bilanzbuchhalter‑Kenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss

- Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Kundenorientierung

- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation in mindestens einer weiteren europäischen Sprache

- Spaß an Teamarbeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Buchhaltungs‑ oder WarenwirtschaftssystemenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Monatsabschluss, Umsatzsteuer, Sachkontenbuchhaltung, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Reklamationsbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Handelsrecht, Steuerrecht

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Auftragsannahme, -bearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Debitorenbuchhaltung, Software Datev Unternehmen online, Telemarketing (Inbound), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

Standort: Saarbrücken, DeutschlandFlexible Arbeitszeiten in einem internationalen Umfeld und der Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive:

- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander

- Gezielte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

- Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung an ÖPNV‑Kosten

- Kostenloser Parkplatz sowie Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge

So bewirbst du dich

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E‑Mail an

[email protected] Betriebsferien vom 01.08.2025 - 17.08.2025

CONATEX‑DIDACTIC – gemeinsam begeistern, gemeinsam wachsen.