Einleitung

Arbeitgeber: Evangelische Mission in Solidarität e.V.

Einsatzort: 70173 Stuttgart

Die Evangelische Mission in Solidarität e.V. (EMS e.V.) ist eine Gemeinschaft von Kirchen und Missionsgesellschaften in Afrika, Asien, Europa und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart benötigt Unterstützung.

Zum frühstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%), (m/w/d) 100% (unbefristet)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben

• Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
• Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
• Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
• Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
• ≠Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
• Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
• gute Englischkenntnisse;
• sehr gute Office-365-Kenntnisse;
• gutes Organisationsvermögen;
• Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.