Einleitung

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich

Organisation von Terminen, Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Erstellung, Prüfung, Anpassung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten

Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen sowie Kommunikation mit Versicherungen und beteiligten Parteien

Verwaltung, Pflege und Herausgabe relevanter Unterlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage

Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten, z. B. im Qualitätsmanagement

allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung und Klinikleitung

Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Erstellung von Schriftstücken

Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen

eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Gesundheitskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil, idealerweise im Gesundheitswesen

guter sprachlicher Stil, Textsicherheit, Kommunikationsfähigkeit

Bereitschaft zur Arbeit im Team, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative

Kooperations- und Organisationsfähigkeit

Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft und damit verbundene Belastbarkeit

Weiterbildungsbereitschaft und regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungen

sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

besondere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Wir bieten

30.06.2025

Berufseinsteigende

Berufserfahrene

Verwaltung und Management

Rüdersdorf bei Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit an der Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg, gesucht.

Immanuel Klinik Rüdersdorf

Seebad 82/83

15562 Rüdersdorf bei Berlin

unbefristet, Teilzeit

Berufseinsteigende, Berufserfahrene

Festanstellung Ihre Vorteile bei uns ein attraktiver, moderner und sicherer Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung direkt am Kalksee am Rande Berlins

ein motiviertes Team und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Haus

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (je nach Aufgabengebiet)

kostenfreier Fahrdienst („Shuttle“) von/nach S-Bahnhof Erkner zu den Hauptdienstzeiten

attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:

regelmäßige Entgeltsteigerungen und jährliche Sonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss

Zuschläge wie Kinderzuschlag, Zeitzuschläge, Überstunden- und Schichtzulage

umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten

Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur

Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln. Ihre Benefits Entlohnung nach Tarifvertrag

Sonderzahlungen und Zuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Echte Werte

ÖPNV-Ticket

Bike-Leasing

Corporate Benefits Rabatte

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie

Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Transkript des Videos

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Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Katharina Neumann

Verwaltungsleiterin

Telefon: +49 33638 83207

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Katharina Neumann

Verwaltungsleiterin

Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der MHB