Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich und kulturell attraktiven Region Süddeutschlands.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für Entgeltabrechnung und Personalcontrolling in Vollzeit, unbefristet

Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%).

Ihre Aufgaben:

Entgeltabrechnungsmanagement:

• Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen;
• Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum (P&I LOGA);
• Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum (Key-User).

Sonderfunktion Personalcontrolling:

• Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen);
• Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen;
• Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zur/zum Personalfachfrau/-mann oder ein abgeschlossenes BWL-Studium mit Personalschwerpunkt;
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I LOGA (inkl. Customizing) oder anderen Personalinformationssystemen;
• Solider Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.);
• Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke;
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen ...

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.

Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte und Informationen stehen Ihnen Herr Thorsten Beuer oder Frau Dorothee Neher unter der Rufnummer Tel.: 0741/241 – 2218 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – mit Angaben über Ihr angestrebtes Jahresgehalt und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin – senden Sie bitte in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Weitere interessante Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage: www.VvPH.de