Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Bochum als

Teamassistenz

Beschäftigungsort: Bochum

Bewerbungsschluss: 24.08.2025

Entgeltgruppe 8 BG-AT

Entgelthöhe zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. abhängig der Berufserfahrung

Und Dein Grund?

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Das ist Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben. Mehr als ein Job, sondern eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben

• Terminkalender für die Außendienstmitarbeitenden führen und Terminkoordination verwalten und überwachen
• Sachverhalte/Informationen für die Außendienstbeschäftigten recherchieren und aufarbeiten
• Fachliche Auskünfte und Beratungen durchführen
• Unfallanzeigen bearbeiten
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Telefonpräsenz sicherstellen
• BG-eigene Software Bearbeiten und Pflege durchführen
• Dienstreisen der Außendienstbeschäftigten vorbereiten
• Fahrtenbücher der Außendienstbeschäftigten zur Abrechnung vorbereiten
• Bibliothek und Schriftenlager organisieren, verwalten und pflegen
• Sitzungen der Organisationseinheit vorbereiten und begleiten
• Protokolle erstellen
• Fachregister und Dokumenten-Ablage führen und pflegen
• Betriebsakten der Mitgliedsbetriebe bearbeiten und verwalten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientierung
• Organisationsgeschick
• Kenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Teamassistenz erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Was ist „Sonst noch wichtig“

• Die BGW fördert Vielfalt.

• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

• Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

  Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 42.705 € (Stufe 1) und 53.625 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)

Kontakt für Vorabinformationen:

Oliver Reim, Tel. +49 234 3078 - 6400

Bewirb dich per E-Mail an Bew214-2025 @bgw-online.de

oder per Post:

BGW Hauptverwaltung

Personal | Klaus Busemann

Pappelallee 33/35/37

22089 Hamburg

Gehaltsrechner BG-AT 2024

Dir wurde die Stelle von einer oder einem Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das folgende Postfach: [email protected]