Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind beim Referat 87 – Integriertes Rückkehrmanagement – am Dienstort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Passbeschaffung und Vollzug (w/m/d)

Vollzeit (Kennziffer 2025_042)

Informationen zum Regierungspräsidium Karlsruhe finden Sie hier.1

Ihre Aufgaben:

In der Passbeschaffung werden in Zusammenarbeit mit den konsularischen Vertretungen der Herkunftsländer Rückreisedokumente beschafft und die Identität ab­ge­lehnter Asylbewerber und vollziehbar ausreisepflichtiger Ausländer aufgeklärt.

Im Bereich Vollzug der Ausreisepflicht werden gemeinsam mit Reisebüros, Flughäfen, der Bundes- und Landespolizei und weiteren Partnern die Rückführungen in die ent­sprech­enden Herkunftsländer organisiert.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Büro­kommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büro­kommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büro­management (oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung),
• sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Anwendung Microsoft Word,
• sicheres und gewandtes Auftreten sowie ausgeprägte Kontaktfähigkeit,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft,
• Organisationsfähigkeit verbunden mit Verantwortungs­bewusstsein.

Unser Angebot:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Ein internationales Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten.
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L und eine Betriebsrente (VBL)2.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW3 und einem Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)4.

Informationen und Vergütung:

Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet. Weitere Informationen zum Tarifvertrag5.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungs­gesetzes. Daher können nur Personen berücksichtigt werden, die noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg standen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar.

Bewerben Sie sich!

• Hier finden Sie den Link zur Stellenausschreibung mit der Möglichkeit der Onlinebewerbung bis zum 31.08.2025.
• Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2025_042 einzusenden.
• Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal. Den Zugang hierzu finden Sie auch auf unserer Homepage unter www.rp-karlsruhe.de – Service – Stellenangebote.
• Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung finden Sie im Onlinebewerbungsportal.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen Herr Jonas Rahmelow unter 0721/926-8667, [email protected], bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Chiara Pauluzzi unter 0721/926-6227, [email protected] zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie hier:

• 1 zum Regierungspräsidium Karlsruhe
• 2 zur VBL
• 3 zum JobTicket BW
• 4 zum JobBike BW
• 5 zum Tarifvertrag