Einleitung

Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Vermittlung in den Arbeitsmarkt. Zur Erweiterung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin Büromanagement (m/w/d)*

Ihre Aufgaben:

- Als erste Ansprechperson vor Ort begegnen Sie unseren Kund*innen freundlich, lösungsorientiert und mit einem offenen Ohr – und pflegen gleichzeitig den Kontakt zu unseren externen Partnern

- Sie unterstützen die Regionalleitung tatkräftig in allen Belangen des Tagesgeschäfts

- Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent und einem klaren Blick für effiziente Abläufe an unserem Standort

- Auch wenn es mal hektisch wird: Sie behalten den Überblick und steuern souverän durch anspruchsvolle Situationen

- Administrative Tätigkeiten meistern Sie mit Ruhe und Gelassenheit

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

- Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus

- Ein respektvoller, freundlicher Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich

- Dank Ihrer Souveränität behalten Sie auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf

- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft werden bei Ihnen großgeschrieben

- Erfahrungen im Bildungsbereich wären wünschenswert

Was wir bieten:

- Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen

- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team

- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Wachstum

- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei

- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft

- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zeitumfang: Voll- oder Teilzeit

Art der Anstellung: Festanstellung

Eintrittstermin: Ab sofort

Kontakt

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))

USS GmbH

Annika Posselt

Neulandstraße 6

74889 Sinsheim

Wir freuen uns auf Sie!