Wir sind das führende Netzwerk von Stadt­werken in Europa. Wir stehen für Unab­hängig­keit und neue Wege. Im Wett­bewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Akti­vi­täten und gestalten Energie­märkte. So unter­stützen wir Stadt­werke darin, eigen­ständig zu bleiben.

Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich.

Leiter:in Office Management

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Office-/Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Kopfarbeit – Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäude­management zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität

Detailarbeit – Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung

Regiearbeit – Führung des Empfangsteams; Steuerung der externen Dienst­leister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement)

Dein Profil – Deine Facetten bringen Dich weiter

Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschafts­wissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufs­aus­bildung

Qualifikation – Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nach­weis­liche Führungskompetenz

Expertise – Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis

Persönlichkeit – Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Finger­spitzen­gefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick

Unser Angebot – Wir schätzen Deine Energie

Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regel­mäßigen Events

Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunfts­orien­tier­ten Unter­neh­mens­bereich

Gesundheit – Betriebliches Gesund­heits­manage­ment, Fitness­studio, Sport­gruppen, JobRad, Viva FamilienService

Familie – Kita-Zuschuss

Bist Du Energie? Dann bewirb Dich!

Gestalte gemeinsam mit uns das wachstumsstarke und dynamische Umfeld der Energiewirtschaft und bewirb Dich online über unser Bewerberportal www.trianel.com/karriere/jobs.

Für Vorabinformationen wende Dich gerne an Michelle Sauer (Tel.: 0241 413 20- 415, E-Mail: [email protected]).

Wir freuen uns auf Deine Energie!

Trianel GmbH | Human Resources

Krefelder Straße 203, 52070 Aachen