Über uns

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, gern mit Menschen kommunizierst und die Abläufe im Büro zuverlässig im Griff hast, dann bist du bei uns genau richtig!MK Haustechnik in Ransbach-Baumbach (Westerwald) gibt es bereits seit dem Jahr 2000. Als inhabergeführter Meisterbetrieb für Elektroinstallationen, Heizungs- und Sanitärtechnik liegen unsere Schwerpunkte auf moderner, energieeffizienter Haustechnik, barrierefreiem Wohnen und erneuerbaren Energien. Professionalität und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. Unser Team aus erfahrenen Handwerkern und Bürokräften arbeitet in kollegialer Atmosphäre eng zusammen. Die Auftragslage ist ausgezeichnet und die Stimmung im Team familiär und positiv.

Auch in turbulenten Zeiten behalten wir gemeinsam den Überblick und lassen keinen Kunden im Stich.

Deine Aufgaben

- Telefonannahme und Kundenbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson am Telefon, nimmst eingehende Anrufe freundlich entgegen und bearbeitest Kundenanliegen serviceorientiert.

- Auftragsabwicklung: Du empfängst Kundenaufträge (per Telefon/E-Mail), erfasst sie im System und bearbeitest sie weiter. Dabei koordinierst du die Disposition der Aufträge und behältst den Überblick über laufende Projekte.

- Terminplanung und Koordination: Du planst Kundentermine und Einsatzzeiten unserer Techniker/Monteure und stimmst diese mit Kunden und Team ab, damit alle Einsätze reibungslos erfolgen.

- Rechnungsstellung und Schriftverkehr: Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Kunden und versendest diese termingerecht. Zudem übernimmst du die schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe) mit Kunden und Lieferanten.

- Allgemeine Büroorganisation: Du erledigst administrative Tätigkeiten wie Posteingang/-ausgang, Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen und unterstützt bei weiteren anfallenden Verwaltungsaufgaben im Büroalltag.

Dein Profil / Deine Qualifikationen

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung in Büro/Verwaltung. Alternativ auch gerne Bewerbungen als Quereinsteiger.

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und generell gute PC-Kenntnisse. Erfahrung mit branchenüblicher Software ist von Vorteil – alternativ lernst du dich schnell in neue Programme ein.

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem freundlichen Auftreten am Telefon sowie im direkten Kundenkontakt.

- Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

- Teamfähigkeit und Flexibilität: Du arbeitest gern im Team, bist hilfsbereit und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen.

- Interesse an Haustechnik: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Handwerks-/SHK-Bereich oder zumindest Freude an Themen rund um Elektro, Heizung und Sanitär (dies ist kein Muss, aber erleichtert dir den Einstieg).

Wir bieten

- Sichere Anstellung: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten (Montag–Freitag). Vollzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.

- Arbeitsort: Deinen festen Arbeitsplatz in Ransbach-Baumbach – in unserem modernen Firmengebäude und mit guter Verkehrsanbindung. Keine Reisetätigkeit, Arbeit ausschließlich vor Ort.

- Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Abläufe, zeitgemäße Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse erleichtern dir den Arbeitsalltag.

- Kollegiales Betriebsklima: Dich erwartet ein engagiertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld. Bei uns gilt das Motto „Türen auf statt Ellenbogen“ – wir unterstützen uns gegenseitig.

- Gründliche Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein – eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen ist für uns selbstverständlich.

- Faire Vergütung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung, stets pünktlich und zuverlässig.

- Zukunftsperspektive: Einen langfristigen, krisenfesten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das seit über 26 Jahren erfolgreich am Markt ist.

Bewerbung & Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) oder per Post an:

MK Haustechnik GmbH

Masselbachstraße 22

56235 Ransbach-Baumbach