Einleitung

Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und verantwortungsbewussten Auftragssachbearbeiter.

Du suchst mehr als nur einen Bürojob?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d), der mitdenkt, anpackt und Teil eines eingespielten Teams werden möchte.Über uns:WEISS Hygiene-Service GmbH – ein Familienunternehmen mit Tradition und einem modernen Blick nach vorn. Mit über 30 engagierten Mitarbeitenden sind wir fest in der Region verwurzelt und wachsen stetig weiter. Bei uns bist Du nicht einfach nur eine Personalnummer – sondern ein geschätzter Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben:

In dieser Funktion bist Du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und internen Abteilungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse und trägst wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.- Digitale Auftragsbearbeitung in cloudbasierten Systemen

- Terminplanung und Disposition der Techniker

- Telefonische Kundenberatung und allgemeiner Telefondienst

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Schriftverkehr (Angebotserstellung, Fakturierung, Mahnwesen, Korrespondenz)

- Digitale Ablage und Pflege von Dokumentationen und Listen

- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen

- Unterstützung des Vertriebs durch Informationsbereitstellung

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise im technischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld

- Erfahrung im Umgang mit Cloudlösungen und digitalen Arbeitsprozessen ist für dich selbstverständlich

- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Dispositionssoftware

- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

- Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise

- Hohe Stressresistenz und präzise Arbeitsweise

- Pünktlichkeit, intrinsische Motivation, Empathie und LoyalitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Cloud Computing, Kundenangebote erstellen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, SAP-Modul C4C (Cloud for Customer), Mahn- und Klagewesen, Social-Media-Kommunikation, Disposition

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:

Büromanagement; Groß- und Außenhandelskauffrau; Industriekauffrau; AuftragssachbearbeitungWas uns besonders macht:Teamgeist, der gelebt wird: Bei uns zählt nicht nur, was Du tust – sondern auch, wie wir zusammenarbeiten.

Wertschätzung, die ankommt: Deine Arbeit ist das Rückgrat unseres Service – und das honorieren wir.

Ausgewogene Balance: Wir achten darauf, dass Job und Privatleben im Einklang stehen.

Zukunft mit Perspektive: Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern echte Entwicklungschancen.Wir bieten:- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld

- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobradWarum WEISS?Weil wir wissen, dass ein gutes Arbeitsklima der Schlüssel zu echter Zufriedenheit ist. Bei uns erwartet Dich kein gewöhnlicher Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn – die sich mehr nach Berufung als nach Arbeit anfühlt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit

- Motivationsschreiben

- Lebenslauf

- Zeugnisse/Zertifikate

- mögliches Eintrittsdatum

- Gehaltsvorstellung