Über uns:

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstums­region mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (30 Std./Woche) und vergütet nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6), eine

Assistenz (w/m/d)

Ausschreibung: 371 N/2025

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Ärztlichen Vorständin und Vorstandsvorsitzenden bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses einschließlich Fristenüberwachung
• Übernahme von Sachbearbeitungs- und Koordinationsaufgaben
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (Bearbeitung von allgemeinen Anfragen)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, Protokollführung
• Terminkoordinierung, -überwachung und -vorbereitung, Kalenderverwaltung
• Organisation von Geschäftsreisen (Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung und deren Abrechnung)
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Das zeichnet Sie aus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Fachmann für Bürokommunikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstandsumfeld
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
• Denken in komplexen Zusammenhängen
• Flexibilität, hohes Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
• Eine hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie ständige Lernbereitschaft
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Eine verbindliche und zielorientierte Kommunikation sowie ein gutes Sprachgefühl
• Höfliche und zuvorkommende Umgangsformen
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei der Stellen­besetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

www.med.uni-rostock.de