Einleitung

Mit unserem Konzept der integrierten Pharmazie bieten wir schwer kranken Patienten eine umfassende Versorgung auf höchstem Niveau. Im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wir Fachspezialist:innen, Organisationstalente und Teamplayer:innen, die bei der Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge nie den Überblick verlieren. Wir sind der kaufmännische Dienstleister für unsere Geschäftsbereiche und Servicepartner auf Augenhöhe. Zum Team gehören derzeit 17 Mitarbeiter:innen, die an einer/m neuer/n Kolleg:in das “Ich kümmere mich gern"-Gen, Kollegialität und Selbständigkeit schätzen würden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine:n berufserfahrene:n Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35h/Woche) befristet für eine Beschäftigungszeitraum von einem Jahr. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Deine Position

Du übernimmst als Allrounder:in:

• die anfallenden Assistenzaufgaben für Deine Führungskraft und Kolleg:innen.
• die Vorbereitung und Unterstützung bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• das Erstellen von Ausgangsrechnungen.
• das Anlegen von Kreditorenstammdaten.
• den allgemeinen Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten.
• die Koordination des Bereichspostfaches.

Ihr Profil

Dein Profil

• Du bist ein:e Allrounder:in mit Rundum-Blick, der sich den vielfältigen täglichen Aufgaben gern annimmt.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Industriekaufmann:frau, Bankkaufmann:frau oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens dreijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich bestenfalls auch mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen aus.
• Dich kennzeichnet eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.

Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis

Onboarding & Einarbeitung

Alle neuen Medipoliten werden in einer Onboarding-Phase (= an Bord holen) planmäßig eingearbeitet.

31 Tage Urlaub

Zeit, sich zu erholen: Bei einer Fünf-Tage-Woche erhält jeder Medipolit 31 Tage Urlaub.

Kollegiale Zusammenarbeit

Neben Jahresgesprächen tauschen wir uns regelmäßig in Teammeetings und in Zweiergesprächen aus.

Medipolis Informationssystem

Das „MIS“ ist der Dreh- und Angelpunkt unserer internen Kommunikation. Hier finden die Medipoliten…

Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie

Wenn du einen neuen Mitarbeitenden wirbst, erhältst du bei Einstellung eine Prämie.

Spannende Unternehmensevents

Gemeinsame Erlebnisse verbinden: Medipolis organisiert regelmäßig Events wie das Sommer-Familienfest…

Teilnahme an Teamsportevents

Für ausgewählte Veranstaltungen wie den Firmen- oder Stifterlauf und den NCT-Lauf übernimmt…

Teamevents

Medipoliten sind Teamplayer! Jedes Team die Möglichkeit, zweimal im Jahr ein Teamevent zu gestalten.

Mobiles Arbeiten

Damit dein Beruf optimal zu deiner Lebenssituation passt, ermöglichen wir anteilig mobiles Arbeiten.

Betriebsarzt & Vorsorge

Unser Betriebsarzt hat die arbeitsmedizinische und vorsorgliche Gesundheit immer im Blick.

Individuelle Lebens- und Gesundheitsberatung

Wir unterstützen deine mentale Gesundheit über das EAP (Employee Assistance Program).

Mitarbeiternewsletter

Informiert bleiben mit spannenden Einblicken ins Unternehmen.

Vergünstigungen über benefits.me

Medipoliten erhalten Rabatte bei über 3.000 Angeboten, für Events, Konzerte, Elektrogeräte, uvm.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien.

Kontakt

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Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.

Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Doreen Karl

Leitung HR Recruiting & Onboarding & Ausbildung | Head of HR Recruiting & Onboarding & Apprenticeship

Tel. 03641 62840151

[email protected]