Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal

Referat Grundsatz Beamte, Tarif, Qualitätsmanagement und Rechtsstreitigkeiten

Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Besoldungsgruppe A11

Kennung: I GS Tarif_25

Oder

Beschäftigte*r als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif

Vollzeitbeschäftigung

unbefristet

Entgeltgruppe 11 TV-L FU

Kennung: I GS Tarif_25

Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.

Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.

Wen wir suchen:

Als Grundsatzsachbearbeitung Tarif in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin beschäftigen Sie sich mit personal- und arbeitsrechtlichen Themen, die über den Einzelfall hinausgehen. Ihre Tätigkeiten sind hierbei insbesondere:

• Fertigung schriftlicher bzw. gutachterlicher Stellungnahmen
• Beratung der Hochschul- und Abteilungsleitung, der Personalteams sowie aller Bereiche der Universität zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (z. B. Feststellung und Durchsetzung gegenseitiger Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, Begründung, Befristung sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
• Auslegung von Tarif- und Rechtsvorschriften sowie Begleitung der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen
• Stellungnahme zu Gesetzesvorhaben, Tarifverhandlungen, Tarifabschlüsse sowie zu Satzungen und Leitlinien der Hochschule
• Begleitung von Rechtsbeschwerden von Beschäftigten
• Aufbereitung wichtiger Entscheidungen der Gerichte
• Vorbereitende Bearbeitung von Schriftsätzen für z. B. das Arbeitsgericht
• Erstellung von Arbeitshilfen und -anweisungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung für die Personalmitarbeiter*innen, auch im Rahmen von Schulungsveranstaltungen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten
• insbesondere für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• Deutschkenntnisse (mindestens C2)

(Berufs-)Erfahrung:

mehrjährige (2 Jahre) Erfahrung im Personalbereich, Erfahrungen in der juristischen Fallbearbeitung sind von Vorteil

Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:

• Erfahrungen in der Bearbeitung und Begutachtung arbeits- und tarifrechtlicher Fälle und Fragestellungen,
• vertiefte Kenntnisse des Hochschulrechts, Arbeitsrechts, öffentlichen Tarifrechts, Befristungsrechts (TzBfG/WissZeitVG), Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Personalvertretungsrechts, Verwaltungsrechts, Prozessrechts sowie Gleichstellungsrechts
• Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst und Kenntnisse der Hochschulstrukturen
• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
• zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 08.09.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Henrik Hauer: [email protected] oder per Post an die

Freie Universität Berlin

Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal

Leitung

Referat Referat Grundsatz Beamte, Tarif, Qualitätsmanagement und Rechtsstreitigkeiten

Herrn Henrik Hauer

Rudeloffweg 25/27

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.