Einleitung

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist eine interdisziplinäre, juristisch geprägte Unternehmensgruppe. Die Tätigkeitsfelder der Gruppe untergliedern sich in fach- und bereichsspezifische, spezialisierte Unternehmen mit divergierenden Beratungsschwerpunkten. Im Mittelpunkt unseres Beratungsangebotes stehen die Interessen von Geschäftsführern und Gesellschaftern mittelständischer Unternehmen im Bereich Versicherungsrecht, Vorsorgelösungen und Wirtschaftsrecht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter Personalassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std/Woche)

Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Koordination und Vereinbarung von Gesprächs- und Vorstellungsterminen
• Teilnahme an Gesprächen inkl. Protokollführung
• Pflege des Bewerbermanagementsystems
• Administration der digitalen Zeiterfassung (inkl. Support für Mitarbeiter)
• Erstellung von Statistiken, HR-Auswertungen & Reports für die Geschäftsleitung
• Überwachung von Fristen und personalseitigen Wiedervorlagen
• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstellenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Führungskräften

Kurzbeschreibung:

Die HR-Specialists in diesem Bereich verantworten, neben der Personalbeschaffung, der Personalbedarfsplanung und dem internen Personalmanagement, auch die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung der EFFEKT-Mitarbeiter. Die kontinuierliche Optimierung der internen Prozessabwicklung sowie die Sicherstellung der EFFEKT Servicestandards im Interesse der Mandanten ist ebenso Aufgabe des Bereichs EFFEKT Human Resources®.

Ihre Qualifikationen im Überblick:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Absolute Diskretion und Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke & sicheres, freundliches Auftreten
• Unternehmerisches Denken mit Blick für Effizienz und Prozesse
• Hohe Technikaffinität und versierter Umgang mit digitalen Tools
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Mindset

Unser Angebot für Sie:

• Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit
• Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
• Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
• Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.

Karrierestufe Berufseinsteiger Arbeitszeit Teilzeit Standort Gebrüder-Pauken-Str. 16, 56218 Mülheim-Kärlich, Deutschland Arbeitsverhältnis Festanstellung

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.

Kontaktperson

Jan Kretschmer: 2241