Einleitung

Unser Unternehmen ist in Pasewalk ansässig und stellt Innen- und Außenleuchten her. Zu den Kunden gehören die Bauämter in den Kommunen, die technischen Leiter von Wohnungsbauunternehmen, Krankenhäuser, öffentliche Objekte, Architekten, Planungsbüros, der Elektrogroßhandel, gewerbliche Kunden mit Bedarf an Außenleuchten und Strahlern, kurzum überall wo Innen- und Außenbeleuchtung benötigt wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Zu den Aufgaben gehört die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und Terminkoordination sowie die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern per E-Mail, Post oder Telefon zu deinen Aufgaben. Wobei die Kommunikation mit dem Kunden bei uns oberste Priorität hat. Die tägliche Rechnungslegung nach Freigabe gehört wie die Erarbeitung und Versendung der Provisonsabrechnungen ebenfalls zu deinen Aufgaben. Als Assistent der Geschäftsführung bereitest du außerdem Meetings und Sitzungen vor und nach.

Im Folgenden sind einige weitere wichtige Aufgaben dieses Berufsfeldes aufgeführt:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Einforderung der km-Stände der Firmenfahrzeuge, Sicherung der Getränkeversorgung)

- Reiseplanung

- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und deren Nachbereitung

- Erarbeitung der monatlichen Statistiken

- Analysen und Datenauswertung

- Außenkommunikation

- Einkauf und Verwaltung von Geschenken, Werbeaktionen und ähnliches

- Zusammenarbeit mit dem Bereich Versand hinsichtlich der Speditionen, Paketversendern und

: Anforderungen an den

:

Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Versand, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Ablage, Registratur, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS

Kontakt

Versandarten

Interesse? Dann bewerben Sie sich gerne bei Ihrem Ansprechpartner:

Frau Burmeister

Leuchtenbau Pasewalk GmbH

Rothenburger Weg 27

17309 Pasewalk

Mecklenburg-Vorpommern