Einleitung

Im Geschäftsbereich II, Fachbereich Stadtplanung, Bauordnung und Umwelt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Fachbereichsleiters

Stadtplanung, Bauordnung und Umwelt

Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen organisatorisch und administrativ den Fachbereichsleiter Stadtplanung, Bauordnung und Umwelt:

- Terminmanagement und Fristenkontrollen

- Präsentations- und Vorlagenerstellung

- Protokollführung im Stadtbau- und Umweltausschuss und bei Beratungen im Fachbereich

- Registratorentätigkeiten im Rahmen der elektronischen Akte

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

- Vorbereitung von Veranstaltungen des Fachbereiches

Sie betreuen das Stadtteilmanagement im Rahmen des EU-Programms „Nachhaltige soziale Stadtentwicklung“:

- Koordination von Einzelprojekten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektträgern

- Begleitung der Projektumsetzungen

- regelmäßige Berichterstattung sowie Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, regelmäßige Presse- und Medienarbeit und Pflege einer Internetseite

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als - Verwaltungsfachangestellter

- alternativ ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bei Arbeitsantritt

- alternativ ein Berufsabschluss im Berufsfeld Recht und Verwaltung

- alternativ Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung mit einer mindestens 2-jährigen Berufspraxis im Bereich Assistenz.

- Sie haben Erfahrungen im Umgang mit der SächsGemO, SächsKomHVO, VwVKomHSyS und VwVKomHWI.

- Idealerweise haben Sie bereits Protokoll geführt, Projektumsetzungen begleitet, bei Öffentlichkeitsarbeiten mitgewirkt sowie eine Internetseite gepflegt.

- Sie können mit den gängigen MS-Office-Programmen sicher arbeiten.

besondere Skills

- Sie zeichnen organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.

- Sie arbeiten eigenständig, flexibel, lösungsorientiert und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen.

- Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit.

- Ein sicheres und freundliches Auftreten mit Einfühlungsvermögen und Verständnis für soziale Anliegen runden Ihr Bild ab.

Das bieten wir

- eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit 39 Stunden/Wochen und einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD ( https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025&matrix=1)zuzüglich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) und vermögenswirksame Leistungen

- strukturierte Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan

- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Portal Interamt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2025!