Stellenangebotsbeschreibung:

Wir sind Bauleistungen Thüringen GmbH, mit Sitz in Jena. Seit Jahren stehen wir für Qualität, Kundenzufriedenheit und ein starkes Miteinander im Team. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d), die unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Mahnwesen)

- Terminplanung und Koordination interner Abläufe

- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen

- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)

- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion

- Selbstständiges und zuverlässiges ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Rechnungslegung nach HGB, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung

Wir bieten Ihnen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Alltag

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, Firmenevents)

- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage