Stellenbeschreibung:

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens, in der viele Themen zusammenkommen und, die ebenso viele Fäden zusammenhält. Als Teil des Teams trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. - Rechnungsmanagement & Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)

- Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)

- Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit

- Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)

- Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)

- Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung

Ihr Profil

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)

- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise

- Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

- Teamgeist & Leidenschaft

- Unternehmerisches Denken und Handeln

- Führerschein Klasse BBerufserfahrung

-2 - 3 Jahre BerufserfahrungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Datenübernahme, Datenaufbereitung

Erweiterte Kenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Monatsabschluss, Rechnungsprüfung, Mahn- und Klagewesen

Das bieten wir Dir:

Weitere Berufsbezeichnung:

Administration und Sachbearbeitung; Verwaltungsfachangestellte/r- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855

- Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens

- Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt

- Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren

- Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche

- Geregelte Arbeitszeiten

- Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis

- Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms

Kontakt

Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Informationen zu uns findest Du unter https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/ ( https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/)