Einleitung

In der Gemeindeverwaltung Breitungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Sitzungen und Beratungen der Gemeinderäte, seiner Ausschüsse sowie sonstiger mit den Gemeinderäten in Verbindung stehenden Gremien einschl. Sitzungsdienst, Protokollführung und Beschlusskontrolle o Protokollierung der Sitzungen, Abstimmung mit den Ausschussvorsitzenden, Versand bzw. Veröffentlichung

Bearbeitung von Angelegenheiten der Gemeinderatsmitglieder, der Ausschüsse sowie der Fraktionen, u. a. o Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange o Bearbeitung der Aufwandsentschädigungen der Gemeinderatsmitglieder sowie der in die Ausschüsse berufenen Bürger

Terminplanung des Bürgermeisters

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftspost der Gemeindeverwaltung

Betreuung Verwaltungsarchiv

Ihr Profil

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität und Koordinierungsvermögen. Der Bewerber (m/w/d) sollte über eine verwaltungstechnische Ausbildung verfügen. Gute anwendungsbereite EDV-technische Kenntnisse bzw. gutes technisches Verständnis sind von Vorteil. Von dem Bewerber (m/w/d) werden daneben hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten vorausgesetzt.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (30 h/Woche). Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Anlage 1 – Entgeltordnung.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweis bis spätestens 30.05.2025) auf dem Postweg an di Gemeindeverwaltung Breitungen, Personalamt, Rathausstraße 24, 98597 Breitungen d.krusemark(at)breitungen.de

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Breitungen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Römhild

Bürgermeister