Die CONSILIUM Rechtskommunikation GmbH ist eine strategische Kommunikationsberatung mit Spezialisierung auf Litigation-PR, Krisenkommunikation und strategische Kommunikation in rechtlich sensiblen Sondersituationen. Das Unternehmen mit Standorten in Berlin und Frankfurt am Main berät DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen, Behörden und Verbände bei komplexen juristischen Themen und begleitet öffentliche Diskussionen. Ziel ist es, die Reputation der Mandanten zu schützen und langfristig zu stärken.

CONSILIUM koordiniert für seine Mandanten die interne und externe Kommunikation im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen oder anderen besonderen Lagen. Dazu entwickelt das Unternehmen Strategien für Litigation-PR, Krisenkommunikation und alle weiteren kommunikativen Maßnahmen, die in anspruchsvollen Situationen notwendig werden.

Das Team besteht aus erfahrenen Medienexperten und Juristen. Diese Kombination aus kommunikativem Fachwissen und rechtlicher Expertise ermöglicht es, komplexe juristische Sachverhalte präzise zu analysieren und so aufzubereiten, dass sie für Medien, Stakeholder und Öffentlichkeit klar verständlich und sachgerecht vermittelt werden können.

Das Unternehmen ist geprägt von einem interdisziplinären Team, flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und einem verantwortungsvollen Miteinander.

In Folge einer Nachfolgeregelung suchen wir für den Gründer und Geschäftsführer des Unternehmens eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d)

Für diese Position wird eine souveräne, vertrauenswürdige und vorausschauend handelnde Persönlichkeit gesucht, die die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen umfassend unterstützt und ihr zuverlässig den Rücken freihält. Die Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld umsichtig und strukturiert zu agieren.

Die Stelle richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit fundierter Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen, die Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mitbringen. Erwartet werden ein professionelles, verbindliches Auftreten, hohe Diskretion und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu priorisieren und zu koordinieren.

Ihre Hauptaufgaben und der Verantwortungsbereich lassen sich wie folgt beschreiben:

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Organisation, Priorisierung und Umsetzung der anfallenden Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
• Zentrale Schnittstelle zu internen Teams und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für personalbezogene Aufgaben, einschließlich Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Unterstützung in der Rechnungsstellung für Mandate sowie enge Abstimmung mit dem Steuerbüro in der Mandats- und Personalbuchhaltung
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Buchführung und Zeiterfassung in Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen
• Führung und Koordination des Backoffice einschließlich Delegation von Aufgaben

Sie verfügen über folgende Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte, oder alternativ höhere Berufsbildung/Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, z. B. als Referent/Referentin
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer konzentrierten und strukturierten Denkweise
• Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, Entscheidungen zu treffen und als kompetenter Ansprechpartner/kompetente Ansprechpartnerin das Vertrauen von Mandanten zu gewinnen
• Sehr gutes, verbindliches Ausdrucksvermögen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem hochwertigen Beratungsumfeld
• Hohe Loyalität und Diskretion als feste persönliche Werte
• Empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Entscheidungsfreude in Verbindung mit einem einbindenden und diplomatischen Vorgehen

Das Angebot von CONSILIUM:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander mit direktem Austausch auf allen Ebenen
• Moderne, gut ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, einschließlich gezielter Fortbildungen und
• Die Chance, eigene Stärken und Kompetenzen einzubringen, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm, Zugang zu Corporate Benefits, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein Mobiltelefon auch zur privaten Nutzung sowie ein Empfehlungsprogramm

Unser Klient fördert die berufliche Gleichstellung. Wir begrüßen deshalb jede Bewerbung, gleich welchen Geschlechts (w/m/d) und unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter sowie der sexuellen Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Spricht Sie diese berufliche Herausforderung an? Dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich per E-Mail – mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie diese bitte an [email protected].

Grohmann Consultants GmbH

Ahrweilerstraße 1

14197 Berlin

www.grohmann-consultants.de

Für weiterführende Informationen steht Ihnen Herr Tobias Grohmann unter +49 30 8871-6400 zur Verfügung und bürgt für absolute Vertraulichkeit.