Einleitung

Suchst Du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?

Wir, die Schlag Immobilien, die führende Hausverwaltung in der Region Hanau, bieten Immobilieneigentümern professionelle Dienstleistungen für die Betreuung und Entwicklung ihrer Liegenschaften. In einer der krisensichersten Branchen in Deutschland setzen wir neben transparenten Abläufen auf Regionalität und einen qualitativen Service, der überzeugt. Dazu zählen immer verfügbare Informationen durch unser Kundenportal sowie schnelle Reaktionszeiten durch unser strukturiertes Vorgehen.

Damit wir unserem Anspruch gerecht werden können, stehen unsere Mitarbeiter:innen an erster Stelle. Modernes Arbeiten bedeutet für uns nicht nur ergonomische Arbeitsplätze und schicke Büros, sondern vor allem auch digitale Abläufe. Von der täglichen Korrespondenz bis zu den Eigentümerversammlungen, Papier ist bei uns die Ausnahme. Durch den direkten Draht zur Geschäftsleitung schaffen wir kurze Wege und leben ein gutes Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung. Arbeiten mit Wohlfühlfaktor? – Das ist unser Alltag.

Deine Aufgaben:

- Strategische Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Koordination von Projekten sowie die Schnittstelle zu internen und externen Partnern

- Prozessoptimierung durch Dokumentation und Verbesserung der Abläufe

- Controlling durch Überwachung der Zielerreichung, Kostenauswertungen und Prüfung / Optimierung von Verträgen

- Im Personalwesen kümmerst Du Dich um Personaladministration, Vertragswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Recruiting

- In Operations bei Schlag Immobilien bearbeitest Du Tickets im CRM, besetzt die Hotline und den Empfang, pflegst Stammdaten und wirkst bei der Ausbildung sowie beim Onboarding mit

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung; relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

- Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungsorientierung

- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Word); idealerweise Erfahrung mit CRM

- Freude an Weiterentwicklung, Recherchearbeiten und proaktivem Lernen

Dein neuer Arbeitsplatz

Wir sprechen nicht nur von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und Work-Life-Balance, wir leben es! Unsere transparenten Abläufe sowie unsere Gleitzeitregelung ermöglichen Dir eine nahezu freie Einteilung der Arbeitszeit. Wir pflegen den Austausch bei einem kühlen Getränk oder einer gemeinsamen Pause auf unserer Terrasse. Selbstverständlich bieten wir darüber hinaus ein attraktives Vergütungsmodell, das Deine Leistung anerkennt. Darüber hinaus bieten wir als Mitarbeiter Benefit die Spendit-Card an, die beispielsweise für Essensgutscheine, Sport- und Wellnessangebote sowie andere steuerbegünstigte Leistungen in der Region genutzt werden kann.

Die Position ist für eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, wobei die Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:30 Uhr liegen.

Kontakt

Du willst mehr darüber erfahren, wie es ist bei uns zu arbeiten? Besuche uns jetzt unter https://www.schlag-immo.de/karriere/, lerne unser Team kennen und erhalte einen authentischen Einblick in unsere Arbeitsweise!

Können wir Dich überzeugen?

Dann sende bitte Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) . Die gewünschten Anlagen sind Dein Lebenslauf sowie Zeugnisse oder Nachweise Deiner Tätigkeiten. Fasse Deine Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei zusammen und gib dabei auch Deine Gehaltsvorstellung, die gewünschten Arbeitszeiten sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Du hast vorher noch Fragen? Ruf uns einfach an unter +49 (06181) – 49 09 09 – 0.