Wir suchen für unseren Dienstort im Raum Gauting einen/eine

Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (w/m/d) für administrative Unterstützungs­aufgaben in der Vergabe

Bewerbungsschluss: 05.09.2025

Unsere Aufgabe ist:

Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben bei uns werden sein:

• Administrative Unterstützung des Vergabewesens und der Rechnungs­bearbeitung
  • Postein- und ‑ausgang, auch elektronisch, bearbeiten
  • Rechnungsprüfung und ‑abgleich mit den Lieferungen und Leistungen
    • Erstellen der Kassenanordnung und rechnerische Richtigzeichnung
  • Erfassung und Verwaltung von Bedarfs­anforderungen
  • Bearbeitung von Verschlusssachen
  • Unterstützung für die Sachgebietsleitung und Vergabe­sachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen von schwierigen Beschaffungs­vorgängen z. B.
    • Aktenpflege
    • Aktenablage
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Zuschlags­erteilung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgaben­stellungen einzuarbeiten.

Wir legen Wert auf:

• Zwingende Voraussetzungen:
  • eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder
  • eine abgeschlossene Laufbahn­ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes/​der Länder oder
  • eine bestandene Fortbildung zur/zum Verwaltungswirt/​​‑wirtin (Angestellten­lehrgang I)
  • die deutsche Staatsangehörigkeit
  • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheits­überprüfung mit Sicherheits­ermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheits­überprüfungs­gesetzes (SÜG) zu unterziehen.
• Wünschenswerte Voraussetzungen:
  • Fachkenntnisse, insbesondere
    • in der Unterschwellen­verordnung (UVgO)
    • im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • IT‑Fachkenntnisse,
    • insbesondere Dokumenten­management­systeme oder SAP
  • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Ihre Benefits:

• Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
• Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
• Übernahme von nichttechnischen Beamten/​​Beamtinnen (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 9 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
• Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungs­verhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfall­prüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behörden­spezifischen Kriterien
• Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
• Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
• jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• betriebliche Altersversorgung über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit­gestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
• umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit

Was wir von Ihnen benötigen:

• Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation
• tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschluss-, Ausbildungs- und/oder Studien­abschluss­zeugnisse/​​‑übersichten und zugehörige Urkunden oder Zwischenzeugnisse bei noch ausstehendem Abschluss
• ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit von Bildungs­abschlüssen im Ausland durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB)
• aussagekräftige Arbeitszeugnisse und Beurteilungen
• einschlägige Fortbildungs­nachweise (z. B. Sprachen, IT, Auslands­aufenthalte)
• sonstige Kompetenz- und Erfahrungs­nachweise (z. B. für Ehrenämter, Freiwilligen­dienste, Auszeichnungen, Stipendien)

Es werden grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig hochgeladenen Unterlagen berücksichtigt.

Wie es weitergeht:

• Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse geweckt hat, laden wir Sie in den folgenden drei Monaten zu einem Bewerbungsgespräch in München ein.
• Neben Ihrer Motivation für eine Mitarbeit beim Bundes­nachrichtendienst werden wir (auch) prüfen, ob Sie sich mit dem BND auseinandergesetzt haben. Bitte bereiten Sie sich gut vor.
• Sofern Sie nach dem Auswahlverfahren zum favorisierten Bewerbendenkreis gehören, schließen sich die obligatorischen Prüfprozesse – u. a. die Sicherheits­überprüfung – an. Beachten Sie bitte, dass der Einstellungsprozess bei einer Sicherheits­behörde mehr als ein Jahr dauern kann.
• Wie sich der Bewerbungsprozess beim Bundes­nachrichten­dienst im Einzelnen gestaltet, können Sie auf unserer Infoseite zum Bewerbungsprozess nachlesen. Schauen Sie sich bei der Gelegenheit doch unsere Homepage genauer an.
• Bei verfahrensbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service­zentrum Personal­gewinnung des Bundes­verwaltungs­amtes (Telefon: 0228 993 58-87500).

Bewerben Sie sich unter folgendem Link und der Kennziffer AS-2025-102:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AS-2025-102/index.html

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Besondere Hinweise:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX und der für den Geschäftsbereich des BND geschlossenen Inklusions­vereinbarung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN feststellen zu lassen und die Bestätigung der Bewerbung beizulegen.

Bitte behandeln Sie Ihre Bewerbung beim BND und die Ihnen zugesandten Unterlagen besonders vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht statthaft. Dies umfasst auch Informationen in sozialen Netzwerken.

Der BND ist eine Bundesbehörde mit der Zentrale in Berlin und mehreren Außenstellen im Bundesgebiet. Im Rahmen der Personal­entwicklung ist grundsätzlich ein Einsatz an jedem Standort möglich.

Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter nachfolgendem Link: https://www.bnd.bund.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz_node.html

Sie haben noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf und sind montags und donnerstags von

08:00 – 16:30 Uhr sowie freitags von 08:00 – 15:00 Uhr für Sie da.

Karriere-Hotline: 0228 9 93 58‑8 75 00