What we do

Bei FICUS HEALTH bauen wir die Reha der Zukunft. Mit den neuesten Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz entwickeln wir Software, die es Ärzt:innen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Zeit mit ihren

Patient:innen zu verbringen.

Willst du Teil unseres Teams werden und gemeinsam mit uns die Digitalisierung im Gesundheitswesen revolutionieren?

Ihre Aufgaben

Your role

Als Founders Associate (m/w/d) bist du die rechte Hand des Gründerteams und übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und Skalierung von FICUS

HEALTH. Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen (Seriengründer) und unterstützt in den Bereichen Finance, Operations, HR, Special Projects und Administration. Dabei

erhältst du tiefe Einblicke in alle unternehmerischen Prozesse eines schnell wachsenden HealthTech-Startups und gestaltest aktiv die Zukunft des Unternehmens mit. Deine Aufgaben im Überblick:• Finance & Controlling: Unterstützung bei der Finanzplanung, Pflege des Financial

Models, Cap Table Management, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie Begleitung von Fundraising-Prozessen und Investor Relations.

• Operations & Prozessoptimierung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen, Automatisierung von Workflows (z.B. mit Make/n8n), Unterstützung beim OKR-Tracking und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.

• HR & Recruiting: Mitwirkung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Organisation von Recruiting-Prozessen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und

Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

• Special Projects: Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von strategischen und operativen Sonderprojekten, z.B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen oder Public-Funding.

Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder die Einführung neuer Tools.

• Administration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement, Office Management, Vertragswesen und der Pflege interner Systeme (z.B. Notion, Google Drive).

Ihr Profil

Your profile

Must-Haves:• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) an einer renommierten Universität

• Erste relevante Berufserfahrung (z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten

oder erste Festanstellung)

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte

Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten

​• ​Interesse ​an HealthTech Innovationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spaß an Teamarbeit und Lust, gemeinsam mit uns zu wachsen

Nice-to-Haves:

• Erfahrung im Start-up-Umfeld, in der Unternehmensberatung oder im VC-Bereich

• Kenntnisse in der Nutzung von CRM- und Lead-Gen-Tools (z.B. Hubspot)

• Erfahrung mit Automatisierungstools (z.B. Make, n8n) und Prozessdigitalisierung

What we offer

• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld im AI Campus

Merantix in Berlin

• Die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitswesens beizutragen und

eine zukunftsweisende Lösung in medizinischen Einrichtungen zu etablieren

• Ein offenes, motiviertes Team, in dem Ideen und Eigeninitiative geschätzt werden

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (Remote & Office)

• Attraktive Benefits wie Urban Sports Club Mitgliedschaft, Arbeiten im Ausland und

regelmäßige Team-Events

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und die Chance, schnell Verantwortung

zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln