Einleitung

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Brüssel, Ho Chi Minh Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Was dich erwartet:

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
• Du verantwortest die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben.

Was dich auszeichnet:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – vorzugsweise im Hotel- oder Beratungsumfeld.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
• Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kollegiales Miteinander.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld erhältst Du eine Reihe attraktiver Benefits und Zusatzleistungen:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro im Frankfurter Westend
• Erstattung der Fahrtkosten
• Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
• Außerdem: Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen sowie Sprach- und Sportangebote

Weitere Informationen

GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Poststraße 9 Alte Post

20354 Hamburg

http://www.gvw.com