Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser gesamtes C-Level (5 Personen) und punktuell auch das Board bei administrativen Aufgaben wie Terminorganisation, internationaler Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Du begleitest die Vor- und Nachbereitung von Meetings durch Koordination von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Du übernimmst die Planung von internen und externen Meetings sowie Events für das gesamte Team
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen und Standorten zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
• Du repräsentierst die Company nach außen und arbeitest eigenständig mit externen Ansprechpartnern wie Hausverwaltung, Reinigungsservice, Handwerkern oder Lieferanten zusammen
• Du organisierst Bestellungen von Büromaterial, Getränken und anderen notwendigen Ressourcen
• Du trägst die Verantwortung für die Office-Kostenstelle
• Du bist die erste Kontaktperson für Besucher

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem dynamischen internationalen Umfeld und auf Vorstandsebene
• Du beherrschst souverän den Umgang mit den gängigen IT-Tools (vor allem Microsoft Office Suite)
• Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Deine Stärke liegt im Priorisieren multipler Aufgaben und in der Nachverfolgung von Themen
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Du bist Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Engagement und einem hohen Maß an Integrität
• Du hast Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team sowie einem professionellen und dynamischen Umfeld
• Auch in hektischen Phasen reagierst Du souverän und behältst einen kühlen Kopf
• Dich zeichnet verantwortungsbewusstes und vorausschauendes Handeln mit gutem Blick für das große Ganze aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein absolut professionelles Auftreten

Wir bieten

Unser Angebot

Angebot

• Werde Teil von etwas Großem: Wir sind einer der am schnellsten wachsenden CDMOs und haben viel vor. Dabei sind wir kein frisches Start-up, sondern ein PE-finanzierter internationaler Player in der krisensicheren Pharmaindustrie.
• Sei nah dran an den Entscheidern: Direkte Zusammenarbeit mit dem obersten Management. Wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Vergiss Langeweile: Dynamisches Tagesgeschehen und jede Menge Abwechslung in einem wachsenden internationalen Umfeld.
• Komm in ein liebenswertes Team: Wir sind international, offen, dynamisch, unterstützen uns gegenseitig und feiern gerne. Wir pflegen ein offenes und kollegiales Betriebsklima mit regelmäßigen Team-Events.
• Gestalte Deine Arbeit selbst: Du hast eigenen Handlungsspielraum im Rahmen der Aufgabe. Es besteht auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
• Arbeite da, wo etwas los ist: Zentral gelegenes Office in der Münchner City mit exzellenter Verkehrsanbindung
• Und natürlich gibt es guten Kaffee, kalte Getränke und ab und zu einen After-Work-Drink.

Kontakt

Kristina Dinger

Head of People

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