Einleitung

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.10.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Finanzen und Immobilien, Dienstsitz in Würzburg, eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)(39 Wochenstunden, unbefristet). Eine Besetzung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Ihre Aufgaben sind:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten für die Leitung der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien
• Terminverwaltung, -überwachung, -koordination
• eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
• eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Überwachung von Vorgängen und Prozessen unter konsequenter Einhaltung gültiger Statute/Satzungen/Richtlinien
• Aufrechterhaltung der Bankvollmachten für alle Konten der Diözese Würzburg

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
• sehr gute IT-Kenntnisse (LibreOffice, Calc oder MS Office-Paket)
• freundliches Auftreten und Verschwiegenheit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
• qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

KONTAKT

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Ordinariatsrat Gerald Düchs, Leiter der Hauptabteilung Finanzen und Immobilien oder Frau Birgit Derr, stv. Bischöfliche Finanzdirektorin telefonisch (Tel. 0931/386-70000) oder per E-Mail ( [email protected]) gerne zur Verfügung.

[email protected]

Diözese Würzburg – Domerschulstraße 2 – 97070 Würzburg

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