Einleitung

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Seine sozialpolitische Interessenvertretung, die Sozialrechtsberatung und das Ehrenamt machen den seit über 70 Jahren bestehenden Verband zu dem, was er heute ist: eine streitbare Stimme, die Deutschland sozialer und gerechter macht.

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten.
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement.
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferent*innen zusammen und unterstützen diese tatkräftig.
• Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
• Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Position der Assistent mit
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen Ideen ein, um Abläufe zu optimieren.
• schwierige Situationen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie.
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick, sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür für das, was gerade gebraucht wird.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Weitere Informationen

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Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter  www.vdk.de einsehen.