Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit, arbeitest strukturiert und möchtest eine zentrale Rolle im Hintergrund übernehmen?

Dann werde die rechte Hand der Personalleitung und unterstütze uns dabei, Ordnung, Verlässlichkeit und Struktur in die Personalprozesse unseres Hauses zu bringen – mitten im Herzen des Hotelbetriebs.

Deine Aufgaben

- Enge Assistenz und Zuarbeit für die Personalleitung im Tagesgeschäft

- Pflege und Verwaltung von Personalakten und digitalen Mitarbeiterdaten (Personio)

- Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachhaltung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Krankmeldungen und Urlaubstagen

- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnung

- Abstimmungen mit Abteilungsleitern, z. B. bei Urlaubsplanung, Dienstplänen oder Krankmeldungen

- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern – auch bei Rückfragen oder Fristen

- Unterstützung bei der Dokumentation, Archivierung und Kontrolle von internen HR-Prozessen

- Mitarbeit bei Projekten wie Ausbildungsplanung, Mitarbeitendenzufriedenheit oder Prozessoptimierung

Ihr Profil

Was du mitbringst- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich

- Ein gutes Organisationstalent und Spaß an Ordnung, Struktur und Klarheit

- Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert

- Du hast Freude daran, Prozesse zu begleiten und im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (z. B. Personio)

- Hotelkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist Verantwortungsbewusstsein und TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Was dich erwartet

Weitere Berufsbezeichnung:

Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung:

ab sofort | Standort: Hotel König Albert, Bad Elster (Vogtland) | Teilzeit (20-30 Std./Woche) oder Vollzeit- Eine vielseitige Assistenzrolle, in der du nicht nur zuarbeitest, sondern mitdenkst, mitsteuerst und aktiv unterstützt

- Flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche – nach Absprache auch weniger möglich)

- Kurze Wege, flache Hierarchien und ein respektvolles, familiäres Miteinander

- Ein offenes, familiäres Team in einem modernen Hotel mit langfristiger Perspektive

- Verpflegung im Hotel gegen kleine Aufwandspauschale – praktisch, lecker und unkompliziert

- Personights: Übernachtungen in Partnerhotels zum Vorteilspreis

- Betriebliche Krankenversicherung (bKV) & **betriebliche Altersvorsorge (bAV)**Jeden Monat erhältst du einen steuerfreien Sachbezug (nach § 8 Abs. 2 EStG), den du flexibel nutzen kannst – z. B. für Parken im Parkhaus oder als Gesundheitsgutschein für Anwendungen in der Sächsischen Staatsbäder GmbH

- Die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln – wir unterstützen dich dabei

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern per E-Mail mit Lebenslauf und möglichem Starttermin an:

[email protected]

Für Fragen oder einen ersten Austausch steht dir Lena Eschenbacher, Personalleitung, gerne zur Verfügung: [email protected]